Satın Alma Yönetimi
Satın alma çoğu işletmede telefonla ve e-postayla yürür: kimden fiyat alındığı, hangi siparişin verildiği, malın ne zaman geleceği kişilerin hafızasında kalır. Mal eksik geldiğinde ise kalan miktar unutulur.
Satın Alma modülü bu süreci sıraya koyar. Tedarikçiden gelen teklifleri kaydedersiniz; tedarikçiniz OneTeklif kullanan bir iş ortağıysa gönderdiği teklif kendiliğinden buraya düşer. En uygun teklifi siparişe çevirir, beklenen malları tarihleriyle izlersiniz.
Mal geldiğinde teslim alma ekranında gelen ve hasarlı miktarı girersiniz; ürünler depoya girer, eksik kalan miktar beklemeye devam eder. Alış kaydı siparişe bağlanır, gerekirse tedarikçiye iade yapılır.
Ne işe yarar?
Alış teklifleri
Tedarikçi tekliflerini elle girin veya iş ortağınızdan gelen teklifi doğrudan alın; aynı ihtiyaç için gelen teklifleri yan yana karşılaştırın.
Satın alma siparişi
Tedarikçiye giden siparişte teslim yeri, teslim tarihi ve ödeme şartı; markalı satın alma siparişi belgesi yazdırın.
Beklenen alımlar
Gelecek mallar tarihleriyle listelenir; geciken ve eksik teslim edilen siparişler öne çıkar.
Teslim alma
Beklenen, gelen ve hasarlı miktarı girin; kamerayla barkod okutarak kalem kalem kontrol edin. Teslim alma fişi yazdırılır.
Tedarikçi ürün adı ve kodu
Tedarikçinin ürününüze verdiği adı ve kodu ürün kartında saklayın; alış belgelerinde doğru ürün kendiliğinden bulunur.
Talepten siparişe
Üretimde eksik malzeme veya stokta olmayan sipariş kalemi satın alma talebi olarak gelir; kabul edince taslak sipariş açılır.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Sol menü → Satın alma: Alış Teklifleri, Satın Alma Siparişleri (beklenen mallar ve teslim alma dahil), Alışlar.
Kimler kullanabilir?
Sahip ve yöneticiler her zaman. Üyeler "Satın alma" yetkisine göre görür veya düzenler; teslim alma stok veya satın alma yetkisiyle yapılır. Hazır "Satın alma" rolü tek tıkla verilebilir.
Bilmeniz gerekenler
- Modül şartı: Satın alma açılınca Satış ve alış kayıtları ile Stok modülleri de birlikte açılır.
- Tutar sınırlı onay kuralı: Ayarlar → Onay Kuralları.
Adım adım
Satın Alma Yönetimi nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Tedarikçi tekliflerini toplayın
Alış Teklifleri sayfasında tedarikçilerden gelen fiyatları kaydedin ve karşılaştırın; uygun olanı tek dokunuşla satın alma siparişine çevirin.
- 02
Satın alma siparişi verin
Satın Alma Siparişleri tedarikçi, tutar, beklenen teslim tarihi ve durumu gösterir: onay bekliyor, onaylandı, kısmen geldi, gecikti.
- 03
Siparişi takip edin
Sipariş sayfasında kalemler, gelen ve kalan miktarlar, teslim tarihi ve tedarikçinin ürün adı / kodu birlikte durur.
- 04
Malı teslim alın
Teslim alma ekranında gelen miktarları girin; ürünler seçtiğiniz depoya girer, eksik kalanlar "bekleyen" olarak izlenmeye devam eder.
Yakından
Ayrıntılar
Android uygulaması
Telefonda da aynı
Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.
Siparişler ve gecikmeler telefonda. Depoda, telefonla teslim alın.
Kimler, nasıl kullanıyor?
İthal ürün satan firma
Döviz cinsinden alış tekliflerini karşılaştırıp siparişin gelişini ve kısmi teslimleri izlemek.
Üretici
Reçetede eksik çıkan hammaddeyi satın alma talebiyle tedarikçiye sipariş etmek.
Bayi ağı
Ana distribütöre OneTeklif iş ortaklığı üzerinden sipariş vermek; gelen teklif kendiliğinden alış teklifleri listesine düşer.
Sık sorulan sorular
Tedarikçimin de OneTeklif kullanması gerekir mi?
Hayır. Tedarikçi tekliflerini elle girebilirsiniz. Tedarikçiniz OneTeklif'te iş ortağınızsa gönderdiği teklif kendiliğinden alış teklifi olarak görünür.
Mal eksik gelirse ne olur?
Teslim almada gelen miktarı girersiniz; eksik kalan miktar siparişte beklemeye devam eder ve Satın Alma Siparişleri listesinde görünür. Hasarlı gelen miktar ayrıca kaydedilir.
Alış kaydı nasıl girilir?
Satın alma → Alışlar'dan yeni alış kaydı açın veya siparişe bağlayın. Onaylanan alış kaydı tedarikçinin carisine borç olarak işlenir.
Satın alma siparişini onaya bağlayabilir miyim?
Evet. Onay kurallarıyla belirli tutarın üzerindeki satın alma siparişlerinin yetkili kişinin onayından sonra geçerli olmasını sağlayabilirsiniz.
İlgili özellikler
Stok ve Depo Takibi
Hangi üründen hangi depoda kaç tane olduğunu her an görün. Kodlu ve barkodlu ürün kartları, çoklu depo, giriş-çıkış-fire-transfer fişleri, sayım ve kritik stok uyarısı tek yerde.
Detaylı incele
Üretim ve Reçete Takibi
Ürettiğiniz ürünün reçetesini bir kez girin; üretim emri açın, ürettikçe telefondan girin. Malzemeler stoktan kendiliğinden düşsün, eksik malzeme satın almaya iletilsin.
Detaylı incele
Şirketler Arası İş Ortaklığı
Bayi ve tedarikçilerinizle davet koduyla bağlanın. Teklifi doğrudan onların ekranına gönderin; revizyon, onay ve iptal iki tarafta da kayıt altında kalsın.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
