Stok ve Depo Takibi
"Bu üründen depoda kaç tane kaldı?" sorusu çoğu işletmede bir telefon, bir Excel dosyası ve biraz tahminle cevaplanır. Satış ekibi olmayan malı satar, depo eksik malı geç fark eder.
Stok ve Depo modülü her ürünün kartını kodu, barkodu, birimi, fiyatları ve kritik seviyesiyle tutar. Ana depo, mağaza, üretim alanı veya araç gibi istediğiniz kadar depo açarsınız; ürün depolar arasında transfer edilir, raf ve yer bilgisi tutulur.
Satış ve alış kayıtları, sevkiyatlar, teslim almalar ve üretim stoğu kendiliğinden günceller. Elle yapılan girişler fişle kayıt altına alınır, sayım farkları onayla düzeltilir. Böylece stok miktarına herkes güvenir.
Ne işe yarar?
Ürün kartı
Kod, barkod, birim ve birim çevrimleri, satış ve alış fiyatı, fiyat listeleri, kategori, marka, kritik seviye, tedarikçinin ürün adı ve kodu; dosya ve notlar.
Çoklu depo ve raf
Depo, raf ve göz tanımlayın; her ürünün hangi depoda kaç adet olduğunu görün, depolar arası transfer fişi kesin.
Stok fişleri
Giriş, çıkış, fire, açılış stoğu ve transfer fişleri; her fiş numaralı, kim ne zaman girdi bilgisiyle saklanır.
Sayım
Barkod okutarak, elle veya Excel'den sayım; isterseniz kör sayım (sayan kişi mevcut miktarı görmez). Farklar onayla stoğa işlenir.
Kritik stok ve eksi stok kuralı
Kritik seviyenin altına düşen ürünler listede ve uyarılarda öne çıkar. Stok eksiye düşecekse uyarı verilsin veya işlem engellensin, siz seçin.
Ürün eşleştirme
Tekliflerde serbest yazılmış ürün adlarını ürün kartlarına bağlayın; benzer adlar önerilir, eşleşen ad bir dahaki sefere hatırlanır.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Sol menü → Stok: Ürünler, Fiş ve Transfer, Sayımlar, Depo Yönetimi, Yazdırma Kuyruğu. Stok Hareketleri ve Ürün Eşleştirme Ctrl+K aramasından açılır. Kategori, marka, birim ve fiyat listeleri: Ayarlar → Tanımlar.
Kimler kullanabilir?
Sahip ve yöneticiler her zaman. Üyeler "Stok" yetkisine (görür / düzenler) göre fiş, transfer ve sayım yapar; ürün kartı düzenleme "Ürünler" yetkisine, maliyetleri görme "Maliyet görür" yetkisine bağlıdır.
Bilmeniz gerekenler
- Modül şartı: Ayarlar → Modüller → Stok ve depo.
- Eksi stok kuralı ve sipariş için stok ayırma: Ayarlar → Ürün ve Stok Ayarları.
- iPhone'da tarayıcı kamerayla barkod okumayı desteklemeyebilir; bu durumda kod elle veya barkod tabancasıyla girilir.
Adım adım
Stok ve Depo Takibi nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Ürün kartlarınızı düzenleyin
Ürünler sayfasında her ürünün kodu, barkodu, birimi, fiyatı ve elde kalan miktarı görünür. Kritik seviyenin altına düşen ürünler işaretlenir; stok değeri ve stokta olmayan ürün sayısı üstte özetlenir.
- 02
Her şey ürün kartında
Ürün kartında genel bilgiler, depo depo stok ve hareketler, birim ve barkodlar, fiyat listeleri, maliyet, tedarikçinin bu ürüne verdiği ad ve kod tek sayfada sekmelerle durur.
- 03
Depo depo stok durumu
Stok Durumu, ürünlerin hangi depoda ne kadar olduğunu, siparişe ayrılan miktarı ve kullanılabilir stoğu gösterir.
- 04
Fiş, transfer ve sayım
Giriş, çıkış, fire ve açılış fişleriyle depoları düzeltin; depolar arası transfer yapın. Sayım ekranında sayılan miktarı girin; fark kayda dönüştürülmeden önce kontrol edilir.
Yakından
Ayrıntılar
Android uygulaması
Telefonda da aynı
Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.
Telefonda ürün arayın; kameradan barkod okutarak bulun. Sayımı rafta, telefonla yapın. Ürün kartı ve depo stokları telefonda.
Kimler, nasıl kullanıyor?
Elektrik ve yapı malzemesi toptancısı
Binlerce kalemin depo ve mağaza bazında miktarını görmek, kritik seviyedeki ürünleri sipariş etmek.
Çok depolu distribütör
Bölge depoları arasında transfer fişiyle mal aktarmak, her deponun stok değerini ayrı izlemek.
Servis aracı
Teknik servis aracını bir depo gibi tanımlayıp araçtaki yedek parçayı takip etmek.
Sık sorulan sorular
Barkod okuyucu gerekiyor mu?
Gerekmez. Android telefonun kamerasıyla barkod ve QR okutabilirsiniz. Kablolu veya kablosuz barkod okuyucu tabancanız varsa o da arama ve sayım kutusuna doğrudan yazar.
Stok maliyeti nasıl hesaplanır?
Maliyet, ortalama alış fiyatıyla hesaplanır. Maliyet ve kâr bilgisi yalnız "maliyet görür" yetkisi olan kişilere gösterilir.
Kataloglar ile ürün kartları farkı nedir?
Kataloglar teklife hızlı kalem eklemek için tutulan fiyat listeleridir ve stok tutmaz. Ürün kartları ise stok modülüyle gelir; miktar, depo, barkod ve maliyet bilgisini taşır.
Aynı anda iki kişi aynı ürünü satarsa ne olur?
Stok aynı anda iki satışa harcanmaz: ikinci işlem stok yetersizse uyarılır. İsterseniz onaylanan siparişe stok ayrılır ve başka satışa gitmez.
Stok hareketlerinin geçmişini görebilir miyim?
Evet. Stok Hareketleri sayfası tüm giriş ve çıkışları belgesiyle listeler; ürün kartındaki stok sekmesinde o ürünün depo depo geçmişi görünür.
İlgili özellikler
Satın Alma Yönetimi
Tedarikçiden teklif alın, karşılaştırın, sipariş verin; gelen malı depoya teslim alın. Geciken siparişler öne çıkar, eksik gelen miktar beklemeye devam eder.
Detaylı incele
Fatura ve Sipariş Yönetimi
Onaylanan teklifte satışı tek tıkla tamamlayın veya siparişe alın. Siparişin teslimini, ödemesini ve eksik kalan kalemlerini tek ekranda izleyin; iade, fiyat farkı ve proforma da hazır.
Detaylı incele
Belge Tasarımları ve Etiketler
Fatura, proforma, iade, sipariş onay formu, sevk fişi, stok fişi, iş emri, makbuz ve ekstre: hepsi logonuz ve renklerinizle. Barkodlu ürün ve raf etiketlerini yazdırma kuyruğundan topluca basın.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
