Fatura ve Sipariş Yönetimi
Teklif onaylandıktan sonra iş bitmez: satış kaydedilecek, sipariş hazırlanacak, eksik kalanlar takip edilecek, ödeme beklenecek. Bu adımlar farklı programlara ve Excel listelerine dağıldığında hangi siparişin ne durumda olduğunu bilmek zorlaşır.
OneTeklif'in Satış ve alış kayıtları modülünde onaylanan teklif için karar verirsiniz: mal teslim edildiyse "Satışı tamamla" ile satış kaydedilir, teslimat sonraysa "Siparişe al" ile sevkiyat, satış kaydı ve tahsilat siparişten izlenir. Ürünler, miktarlar ve fiyatlar tekliften gelir. Onaylanan satış kaydı carinin hesabına işlenir; stok modülü açıksa ürünler seçtiğiniz depodan düşer. Kayıtlar ön muhasebe içindir, resmî fatura değildir.
Siparişler sayfası her siparişin "hazır mı, gecikti mi, kısmen mi teslim edildi" durumunu gösterir. Eksik ürünü tek tıkla sevkiyata, üretime veya satın almaya iletirsiniz. Tedarikçiden gelen mallar için alış kayıtları, iadeler ve fiyat farkları da aynı düzende tutulur.
Ne işe yarar?
Tekliften satışa tek tıkla
Onaylanan teklifte teslim edildiyse "Satışı tamamla", teslimat sonraysa "Siparişe al" deyin; kalemler, fiyatlar ve cari hazır gelir. Satış kaydını taslak olarak kaydedin, onaya gönderin veya hemen onaylayın.
Satış ve alış kaydı
Satış kayıtlarınız ve tedarikçiden aldıklarınızın alış kayıtları ayrı listelerde. Satırda ürünü stoktan seçin, her satırın deposunu ve belgede görünecek adını belirleyin.
İade ve fiyat farkı
Asıl satış kaydına bağlı iade ve fiyat farkı kaydı. İptal edilen kayıtta stok ve cari bakiye kendiliğinden düzelir.
Sipariş ve teslim takibi
Hazır, gecikti, kısmen teslim edildi durumları; teslim sözü yaklaşan ve geçen siparişler öne çıkar. Eksik kalemi sevkiyata, üretime veya satın almaya iletin.
Proforma ve sipariş onay formu
Onaylanmamış satış kaydını proforma olarak, siparişi müşteriye teyit için sipariş onay formu olarak yazdırın. Teslim tutanağı ve toplama listesi de hazır.
Dövizli kayıt ve vade
Döviz cinsinden satış kaydında TL kuru saklanır; raporlar TL karşılığıyla doğru toplar. Vadesi geçen kayıtlar listede kırmızıyla işaretlenir.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Satış → Satışlar ve Siparişler; Satın alma → Alışlar. Onaylı teklifte "Satışı tamamla" veya "Siparişe al".
Kimler kullanabilir?
Şirket sahibi ve yöneticiler her zaman. Üyeler "Satış ve alış kayıtları" ve "Siparişler" yetkisine göre görür veya düzenler; alış kaydı için ayrıca satın alma veya finans yetkisi gerekir. Fiyat değiştirme ayrı bir yetkidir.
Bilmeniz gerekenler
- Modül şartı: Ayarlar → Modüller → Satış ve alış kayıtları açık olmalı.
- Satış ve alış kayıtları bilgi ve takip amaçlıdır; resmî e-Fatura / e-Arşiv yerine geçmez.
- Satış ve alış kayıtları modülü açıkken "Onaylı Teklifler" menüsü yerini Siparişler sayfasına bırakır; karar bekleyen onaylı teklifler listenin üstünde görünür.
- Onay kuralı tanımladıysanız satış kaydı, yetkili kişi onaylayana kadar cariye ve stoka işlenmez.
Adım adım
Fatura ve Sipariş Yönetimi nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Faturaları tek ekranda görün
Satış Faturaları sayfasının üstünde tahsil edilecek, vadesi geçen ve onay bekleyen tutarlar özetlenir. Kartlarda cari, tutar, vade ve durum (taslak, onay bekliyor, onaylandı) görünür; arama ve filtrelerle istediğiniz faturaya saniyeler içinde ulaşırsınız.
- 02
Onaylı tekliften faturaya
Onaylanan teklifte "Satış faturası hazırla" deyin. Kalemler, fiyatlar ve cari tekliften gelir; her satırın ürününü stoktan eşleştirip deposunu seçersiniz. Aynı tekliften parça parça fatura da kesebilirsiniz.
- 03
Faturayı kontrol edin ve onaylayın
Fatura sayfasında cari, vade, teslim bilgisi, satırlar ve KDV dökümü yer alır. Onayladığınızda stok ilgili depodan düşer, cari bakiye güncellenir; geçmiş, notlar ve dosyalar aynı sayfadadır.
- 04
Siparişi ve teslimi izleyin
Siparişler ekranı teslim sözü verilen, geciken, kısmen teslim edilen ve faturası bekleyen siparişleri gösterir. Hangi siparişin ne kadarının gönderildiği ve kaç gün kaldığı kartta yazar.
Yakından
Ayrıntılar
Android uygulaması
Telefonda da aynı
Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.
Faturalar telefonda kart olarak listelenir; özetler en üstte. Fatura ayrıntısı ve onay telefondan da yapılır. Geciken ve bugün teslim edilecek siparişler cebinizde.
Kimler, nasıl kullanıyor?
Toptancı ve bayi
Gün içinde onaylanan onlarca teklifin satışını akşam topluca kaydedip depo depo stoktan düşmek.
Distribütör
Kısmi teslim edilen siparişlerde kalan miktarı izlemek, eksik ürünü satın almaya tek tıkla iletmek.
Proje firması
Hak ediş usulü çalışan işlerde siparişin bir kısmını satışa kaydedip kalanını açık tutmak; fiyat farkını ayrı kayıtla göstermek.
Sık sorulan sorular
OneTeklif e-Fatura veya e-Arşiv kesiyor mu?
Hayır. OneTeklif'teki satış ve alış kayıtları iç takip ve ön muhasebe içindir; resmî e-Fatura / e-Arşiv yerine geçmez. Resmî faturayı entegratörünüzden veya muhasebe programınızdan kestikten sonra numarasını OneTeklif'teki satış kaydına "Resmî fatura no" olarak yazabilir, mutabakatı kolayca yaparsınız.
Klasik ve Satış kaydıyla çalışma biçimi arasındaki fark nedir?
Klasik biçimde onaylanan teklif müşterinin borcuna yazılır (OneTeklif'in bugüne kadarki davranışı); isterseniz ayrıca satış kaydı da tutarsınız. Satış kaydıyla biçimde müşterinin borcu satış kaydından doğar; stok da onaylanan satış kaydında düşer.
Teklif onaylanınca satış kaydı kendiliğinden oluşur mu?
Hayır. Onaylı teklifte "Satışı tamamla" (mal teslim edildi) veya "Siparişe al" (teslimat sonra) seçersiniz. Ayarlar → Modüller → Otomatik işlemler açıksa siparişe alınınca satış kaydı taslağı hazırlanır, stok ayrılır, eksikler için talep açılır ve hazır olunca sevkiyat oluşturulur.
Yanlış girilen satış kaydını silebilir miyim?
Onaylanmış satış kayıtları silinmez, iptal edilir. İptal nedeni yazılır, stok ve cari kendiliğinden düzelir; kayıt kim, ne zaman, neden bilgisiyle geçmişte kalır. Taslak kayıtlar ise serbestçe düzenlenir.
Satış ve alış kayıtları modülünü kullanmak zorunda mıyım?
Hayır. Modül kapalıyken OneTeklif teklif, sevkiyat, cari ve finans takibiyle eskisi gibi çalışır. İhtiyacınız olduğunda Ayarlar → Modüller'den açarsınız.
İlgili özellikler
Stok ve Depo Takibi
Hangi üründen hangi depoda kaç tane olduğunu her an görün. Kodlu ve barkodlu ürün kartları, çoklu depo, giriş-çıkış-fire-transfer fişleri, sayım ve kritik stok uyarısı tek yerde.
Detaylı incele
Onaylı Teklifler ve Tahsilat Takibi
Onaylanan her teklif için iki sorunun cevabı tek yerde: mal gönderildi mi, para geldi mi? Ödemesi bekleyen, kısmen ödenen ve vadesi geçen teklifleri ayırın; tahsilatı kartın üzerinden girin.
Detaylı incele
Belge Tasarımları ve Etiketler
Fatura, proforma, iade, sipariş onay formu, sevk fişi, stok fişi, iş emri, makbuz ve ekstre: hepsi logonuz ve renklerinizle. Barkodlu ürün ve raf etiketlerini yazdırma kuyruğundan topluca basın.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
