Teklif hazırlama

Excel'den Akıllı Yapıştırma

Fiyat listeleri, tedarikçi teklifleri ve keşif listeleri çoğunlukla Excel'de ya da bir e-postanın içindeki tabloda gelir. Bu satırları teklife tek tek yazmak hem zaman alır hem de miktar ve fiyatlarda hataya açıktır.

Akıllı yapıştırma ile tabloyu olduğu gibi kopyalayıp teklife yapıştırırsınız. OneTeklif sütunların ne olduğunu başlıklarından ve içeriğinden anlar, eklemeden önce sonucu gösterir.

Excel'den kopyalanan yedi ürün satırı teklif editörüne yapıştırılıyor, sütunlar otomatik eşleşiyor

Ne işe yarar?

Otomatik sütun eşleştirme

Ürün adı, adet/miktar, birim, birim fiyat ve indirim sütunları başlıklarından tanınır; yanlış eşleşeni tek seçimle düzeltirsiniz.

Sayı biçimi seçimi

Türkçe (1.234,56) ve İngilizce (1,234.56) sayı biçimleri arasında seçim yapılır; ondalıklar karışmaz.

Eklemeden önce önizleme

Pencerede eklenecek ürün sayısı ve ilk satırlar adet, fiyat ve indirimiyle gösterilir.

Geri alınabilir

Ürünler listenin sonuna eklenir; yanlış bir yapıştırma bildirimdeki "Geri al" ile tek dokunuşla geri alınır.

Adım adım

Excel'den Akıllı Yapıştırma nasıl kullanılır?

Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.

  1. 01

    Tabloyu kopyalayıp yapıştırın

    Excel, Google E-Tablolar veya e-postadaki ürün listesini başlıklarıyla birlikte kopyalayın. Teklif editöründe Ürünler sekmesindeki "Excel'den yapıştır" düğmesine basın ya da tablodaki boş satıra doğrudan yapıştırın.

  2. 02

    Sütunları kontrol edin

    Ürün adı, adet/miktar, birim, birim fiyat ve indirim sütunları otomatik tanınır. Yanlış eşleşen bir sütunu başlığındaki listeden değiştirin; ilk satırın başlık olup olmadığını ve sayı biçimini (1.234,56 ya da 1,234.56) seçin.

  3. 03

    Ürünleri ekleyin

    Pencerenin altındaki önizleme ilk satırların nasıl ekleneceğini gösterir. "Ürünleri ekle" ile satırlar listenin sonuna eklenir; yanlışlıkla eklediyseniz bildirimdeki "Geri al" ile tek dokunuşla geri alırsınız.

Yakından

Ayrıntılar

İndirim sütunu da aktarılır; her satırın altında nihai fiyat ve net indirim oranı görünür.

Android uygulaması

Telefonda da aynı

Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.

  • Telefonda kopyaladığınız listeyi aynı pencereye yapıştırabilirsiniz.
  • Aktarılan ürünler mobil listede kart olarak görünür.

Kimler, nasıl kullanıyor?

Keşif listesi

Sahada hazırlanan malzeme listesinin dakikalar içinde teklife dönüşmesi.

Tedarikçi fiyatları

Tedarikçiden gelen fiyat listesinin indirimleriyle birlikte aktarılması.

Tekrarlayan siparişler

Müşterinin gönderdiği sipariş tablosunun aynen teklife alınması.

Sık sorulan sorular

Başlık satırı olmadan da yapıştırabilir miyim?

Evet. "İlk satır başlık" seçeneğini kapatın ve sütunları başlıktaki listeden kendiniz seçin.

İndirim oranları da aktarılır mı?

Evet. İndirim sütunu eşleştiğinde her satırın indirimi aktarılır; nihai fiyat satırın altında gösterilir.

Teklifteki ürünleri Excel'e geri alabilir miyim?

Evet. Ürünler sekmesindeki "Excel'e kopyala" ürün listesini başlıklarıyla panoya kopyalar; müşteri ve toplamlar dahil edilmez.

Tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

Kredi kartı gerekmez. Hesabınızı oluşturun, ilk teklifinizi dakikalar içinde hazırlayın.