Demirbaş ve Zimmet Takibi
Şirketin dizüstü bilgisayarı kimde, forkliftin bakımı ne zaman, hangi ölçüm cihazının garantisi bitiyor? Bu bilgiler genelde bir Excel dosyasında unutulur; çalışan ayrıldığında zimmetli eşyanın izi kaybolur.
Demirbaş modülü, stokta tutmadığınız ve satmadığınız eşyaların kartını tutar: seri numarası, bulunduğu yer, zimmetli kişi, değeri, garanti ve bakım tarihleri. Zimmet tutanağını yazdırır, eşyaya QR kodlu etiket yapıştırırsınız.
Ne işe yarar?
Demirbaş kartı
Seri no, yer, zimmetli kişi, değer, garanti bitişi ve bakım tarihi; fotoğraf ve fatura gibi dosyalar.
Durum takibi
Kullanımda, depoda, arızalı, bakımda; yanlışlıkla değişen durum geri alınır, geçmiş saklanır.
Zimmet tutanağı
Demirbaşın kişiye teslimini seri no ve teslim eden / alan imza alanlarıyla yazdırın.
QR etiket
Demirbaş no, ad ve konumla QR kodlu etiket; yazdırma kuyruğundan topluca basın.
Bakım hatırlatması
Takiplerim'de "Demirbaş bakımı" kuralı açarsanız bakım gününe yaklaşınca uyarı alırsınız.
Alış kaydından otomatik
Alış kaydındaki demirbaş kalemi kendiliğinden demirbaş kaydı açar.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Sol menü → Stok → Demirbaşlar. Etiketler: Stok → Yazdırma Kuyruğu.
Kimler kullanabilir?
Sahip ve yöneticiler her zaman. Üyeler "Demirbaş" yetkisine göre görür veya düzenler.
Bilmeniz gerekenler
- Modül şartı: Ayarlar → Modüller → Demirbaş.
Adım adım
Demirbaş ve Zimmet Takibi nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Tüm demirbaşlar tek listede
Bilgisayar, araç, forklift, makine: her kaydın yeri, durumu (kullanımda, depoda, bakımda, arızalı), zimmetli kişisi ve değeri listede görünür; yaklaşan bakımlar uyarı verir.
- 02
Demirbaş kartı
Kartta seri numarası, alış bilgisi, zimmet geçmişi, bakım günleri, notlar ve dosyalar (fatura, garanti belgesi, fotoğraf) birlikte durur.
Android uygulaması
Telefonda da aynı
Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.
Sahada demirbaş bilgisi telefonda. Zimmet ve bakım bilgisi bir dokunuşta.
Kimler, nasıl kullanıyor?
Saha ekibi
Teknisyenlere verilen ölçüm cihazı ve takımların kimde olduğunu bilmek.
Araç filosu
Şirket araçlarının bakım ve sigorta tarihlerini kaçırmamak.
Ofis bilgisayarları
İşten ayrılan çalışanın zimmetindeki eşyaları teslim almak.
Sık sorulan sorular
Demirbaş ile stok ürünü farkı nedir?
Stok ürünü satılır veya üretimde kullanılır, miktarı değişir. Demirbaş ise şirketin kullandığı eşyadır; tek tek izlenir, kimde ve nerede olduğu önemlidir.
Demirbaş etiketi hangi yazıcıyla basılır?
Termal etiket yazıcılarıyla veya normal yazıcıda A4 etiket kâğıdıyla. Etiket boyutu ve alanlar Ayarlar → Belge Tasarımları'ndan ayarlanır.
Amortisman hesaplanıyor mu?
Hayır. Demirbaş modülü yer, zimmet, durum ve bakım takibi içindir; amortisman ve resmî kayıtlar muhasebe programınızda yapılır.
İlgili özellikler
Belge Tasarımları ve Etiketler
Fatura, proforma, iade, sipariş onay formu, sevk fişi, stok fişi, iş emri, makbuz ve ekstre: hepsi logonuz ve renklerinizle. Barkodlu ürün ve raf etiketlerini yazdırma kuyruğundan topluca basın.
Detaylı incele
Excel ile Toplu Aktarım
Ürünlerinizi, carilerinizi, reçetelerinizi ve demirbaşlarınızı Excel'den yapıştırarak tek seferde ekleyin veya güncelleyin. Kaydetmeden önce her satırı görün; yanlış yüklediyseniz tek tıkla geri alın.
Detaylı incele
Onaylar ve Takipler
Önemli kayıtlar yetkili kişinin onayından sonra geçerli olsun. Kritik stok, geciken tahsilat, cari limit gibi durumlar size kendiliğinden haber versin; kim neyi değiştirdi, her zaman görünsün.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
