Excel ile Toplu Aktarım
Yeni bir programa geçerken en çok korkulan iş, mevcut ürün ve müşteri listelerini taşımaktır. Yüzlerce satırı tek tek girmek günler alır; yanlış bir toplu yükleme ise tüm listeyi bozabilir.
Excel ile Toplu Aktarım bu işi dakikalara indirir. Excel'deki tabloyu kopyalayıp yapıştırırsınız veya dosyayı seçersiniz; sütunlar başlıklarından tanınır. Kaydetmeden önce her satırın ne olacağı gösterilir: yeni eklenecek, güncellenecek, değişmeyecek veya hatalı.
Her aktarım kayıt altına alınır. Yanlış bir yükleme yaptıysanız Excel Aktarımları sayfasından tek tıkla geri alırsınız. Her listeyi de istediğiniz sütunlarla Excel'e indirebilirsiniz.
Ne işe yarar?
Dört kayıt türü
Ürün kartları, cariler (grup ve etiketleriyle), reçeteler ve demirbaşlar.
Yapıştır veya dosya seç
Excel'den kopyalayıp yapıştırın ya da dosyayı seçin; hazır şablonu indirip doldurabilirsiniz.
Akıllı eşleşme
Sütunlar başlıklarından tanınır. Mevcut kayıtların neyle bulunacağını siz seçersiniz: Sistem No, kod, barkod, vergi no veya ad; bulunamayan satırların yeni eklenip eklenmeyeceğine de siz karar verirsiniz.
Kaydetmeden önce kontrol
Her satır yeni, güncellenecek, değişmeyecek veya hatalı olarak gösterilir; hatanın nedeni satırda yazar.
Tek tıkla geri alma
Yanlış yüklenen aktarım Excel Aktarımları sayfasından geri alınır.
Excel'e indirme
Listeleri istediğiniz sütunları seçerek Excel'e indirin; düzenleyip geri yükleyin.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
İlgili listedeki Excel düğmesi (Cariler, Stok → Ürünler, Üretim → Reçeteler, Stok → Demirbaşlar). Geçmiş ve geri alma: Ctrl+K → "Excel Aktarımları".
Kimler kullanabilir?
Aktarım, ilgili alanda düzenleme yetkisi ister (ürün için Ürünler, cari için Cariler, reçete için Üretim, demirbaş için Demirbaş).
Bilmeniz gerekenler
- Cari aktarımı her şirkette açıktır; ürün, reçete ve demirbaş aktarımı ilgili modül açıkken kullanılır.
Adım adım
Excel ile Toplu Aktarım nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Yapıştırın veya dosya seçin
Excel'de satırları seçip kopyalayın ve sihirbaza yapıştırın; isterseniz dosya yükleyin. Boş şablonu veya mevcut kayıtlarınızı indirip Excel'de düzenleyebilirsiniz.
- 02
Sütunlar kendiliğinden eşleşir
Ürün kodu, adı, birim, fiyat ve KDV başlıklardan tanınır; yanlış eşleşeni listeden düzeltin.
- 03
Kaydetmeden önce kontrol edin
Her satır yeni, güncellenecek, değişmeyecek veya hatalı olarak gösterilir; değişen alanlar eski → yeni biçiminde yazar. Onaylayınca aktarılır, gerekirse tek tıkla geri alınır.
Yakından
Ayrıntılar
Kimler, nasıl kullanıyor?
Programa geçiş
Eski programdan alınan 3.000 ürünlük listenin bir öğleden sonrada aktarılması.
Toplu fiyat güncelleme
Listeyi Excel'e indirip yeni fiyatları yazıp geri yüklemek.
Cari temizliği
Müşteri listesini grup ve etiketleriyle yeniden düzenleyip tek seferde güncellemek.
Sık sorulan sorular
Mevcut kayıtlar çift olur mu?
Hayır. Seçtiğiniz anahtarla (önerilen: dışa aktarılan dosyada hazır gelen Sistem No) eşleşen kayıtlar yeni eklenmez, güncellenir; kontrol ekranında "güncellenecek" olarak görünür.
Geri alma neleri geri alır?
Güncellenen kayıtlar eski değerlerine döner, o aktarımla açılan kayıtlar pasife alınır veya silinir. Aktarımdan sonra elle değiştirilmiş kayıtlar korunur ve ayrıca listelenir. Geri alma da değişiklik geçmişine yazılır.
Teklife ürün yapıştırmakla farkı nedir?
Teklifteki "Excel'den yapıştır" yalnız o teklife satır ekler. Toplu aktarım ise ürün kartlarını, carileri, reçeteleri ve demirbaşları kalıcı olarak kaydeder.
Başkasının yaptığı aktarımı görebilir miyim?
Üyeler kendi yüklemelerini görür; sahip ve yöneticiler tüm aktarımları görür.
İlgili özellikler
Excel'den Akıllı Yapıştırma
Excel, Google E-Tablolar veya e-postadaki ürün listesini satır satır yazmadan teklife aktarın. Ürün adı, adet, birim, fiyat ve indirim kendiliğinden doğru yere oturur. Eklemeden önce kontrol edin, yanlışsa tek tıkla geri alın.
Detaylı incele
Stok ve Depo Takibi
Hangi üründen hangi depoda kaç tane olduğunu her an görün. Kodlu ve barkodlu ürün kartları, çoklu depo, giriş-çıkış-fire-transfer fişleri, sayım ve kritik stok uyarısı tek yerde.
Detaylı incele
Müşteri ve İş Ortağı Merkezi
Her müşteri ve tedarikçi tek kartta: iletişim, bakiye, ekstre, teklifler, faturalar, sevkiyatlar ve dosyalar. Carilerinizi gruplayın, etiketleyin, risk limiti verin; teslimat adreslerini kaydedin.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
