Kayıt Dosyaları ve Ekler
Belgeler klasörlerde, e-postalarda ve telefon galerilerinde dağıldığında aradığınızı bulmak zaman alır. "Bu malın teslim tutanağı nerede?" sorusu yarım saatlik bir aramaya dönüşür.
OneTeklif'te dosya, ait olduğu kaydın üzerinde durur. Alış kaydına tedarikçinin PDF'ini, teslim almaya hasar fotoğrafını, demirbaşa garanti belgesini, cariye sözleşmeyi eklersiniz. Telefonda kamerayla doğrudan çekip yüklersiniz.
Ne işe yarar?
Her kayıtta
Satış ve alış kaydı, sipariş, alış teklifi, satın alma siparişi, teslim alma, stok fişi, sayım, üretim emri, ürün, cari ve demirbaş.
Fotoğraf, PDF ve Excel
Sürükleyip bırakın veya dosya seçin; telefonda kamerayla çekin. Fotoğraflar büyütülerek gezilir.
Yetkiye göre erişim
Dosyayı yalnız o kaydı görebilenler görür; yükleme ve silme düzenleme yetkisi ister.
İndirme ve paylaşma
Dosyayı indirin veya yeni sekmede açın; mobil uygulamada telefona kaydedin.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Kaydın sayfasındaki "Dosyalar" bölümü (satış / alış kaydı, sipariş, satın alma, teslim alma, stok fişi, sayım, üretim emri, ürün, cari, demirbaş).
Kimler kullanabilir?
Dosyayı kaydı görebilen herkes görür; yükleme ve silme, o alanda düzenleme yetkisi ister.
Adım adım
Kayıt Dosyaları ve Ekler nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Kayda dosya ekleyin
Fatura, sipariş, ürün, cari ve demirbaş sayfalarındaki Dosyalar bölümüne fotoğraf, PDF veya Excel ekleyin; dosya kaydın yanında saklanır ve yetkisi olan herkes açabilir.
- 02
Demirbaşta belgeler
Demirbaş kartına fatura, garanti belgesi ve fotoğraf ekleyerek bakımda ve denetimde aramadan bulun.
Kimler, nasıl kullanıyor?
Mal kabul
Hasarlı gelen kolinin fotoğrafını teslim alma kaydına eklemek.
Tedarikçi faturası
Kâğıt faturanın fotoğrafını alış kaydında saklamak.
Müşteri sözleşmesi
İmzalı bayi sözleşmesini cari kartında tutmak.
Sık sorulan sorular
Teklife eklenen belgelerle aynı şey mi?
Hayır. Ek Belgeler, teklifle birlikte müşteriye giden tanıtım ve şartname gibi belgelerdir. Kayıt dosyaları ise şirket içinde, ilgili kaydın arşivi olarak saklanır.
Dosyalar nerede saklanır?
Şirketinize ayrılmış güvenli alanda; şifreli bağlantıyla iletilir ve yalnız yetkili kişiler açabilir.
Dosyayı kim silebilir?
Silme, o kayıtta düzenleme yetkisi ister ve onay sorulduktan sonra yapılır. Önemli belgeleri silmeden önce indirmenizi öneririz.
İlgili özellikler
Fatura ve Sipariş Yönetimi
Onaylanan teklifte satışı tek tıkla tamamlayın veya siparişe alın. Siparişin teslimini, ödemesini ve eksik kalan kalemlerini tek ekranda izleyin; iade, fiyat farkı ve proforma da hazır.
Detaylı incele
Demirbaş ve Zimmet Takibi
Satmadığınız eşyaları (bilgisayar, araç, makine) kimde ve nerede olduğuyla takip edin. Seri no, garanti, bakım günü, zimmet tutanağı ve QR etiketli demirbaş kartı.
Detaylı incele
Müşteri ve İş Ortağı Merkezi
Her müşteri ve tedarikçi tek kartta: iletişim, bakiye, ekstre, teklifler, faturalar, sevkiyatlar ve dosyalar. Carilerinizi gruplayın, etiketleyin, risk limiti verin; teslimat adreslerini kaydedin.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
