Masraf ve Personel Takibi
Her ay tekrar eden ödemeler (kira, elektrik, internet, mali müşavir ücreti, maaşlar) unutulduğunda gecikme faizi ve tatsız telefonlar gelir. Masraflar sayfası bu ödemeleri bir kez tanımlamanızı ve günü gelince hatırlatılmanızı sağlar.
Ödeme yapıldığında "Öde" düğmesiyle kayıt girilir; tutar, hesap ve kategori tanımdan gelir. Sabit tutarlı ödemeler istenirse kendiliğinden kaydedilir. Personel maaşları ve avansları da aynı yerde, kişi bazında izlenir.
Ne işe yarar?
Tekrarlayan ödemeler
Haftalık, aylık, 2 ayda bir, 3 ayda bir veya yıllık; sabit ya da değişken tutar; ödeme hesabı, yöntemi ve kime ödendiği.
Hatırlatma ve otomatik kayıt
Ödeme günü yaklaşınca "Yaklaşan" listesinde ve Masam'da görünür; geciken ödemeler kırmızı işaretlenir. Sabit tutarlılar için otomatik kayıt açılabilir.
Personel sayfası
Personel artık ayrı sayfada: görev, telefon, IBAN, maaş ve maaş günü; aylık maaş, avans ve net ödenecek tablosu. Personel kaydına bağlanan ekip üyesi kendi maaş ve avanslarını görür.
Yalnız kendi masrafları
"Yalnız kendi kayıtları" yetkisiyle çalışan, kendi masrafını girer; başkalarınınkini ve toplamları görmez. İsterseniz masraflar onaydan geçer.
Aylık özet
Kategori bazında planlanan ve gerçekleşen giderler; kira, maaş, faturalar, akaryakıt, kargo gibi kalemler yan yana.
Değişiklik geçmişi
Tanım veya personel bilgisi değiştiğinde kimin neyi ne zaman değiştirdiği eski ve yeni değeriyle saklanır.
Tek seferlik gider
Planlı olmayan bir harcamayı (kargo, yakıt, kırtasiye) "Tek seferlik gider" ile hemen kaydedin.
Kısa rehber
Nerede bulunur, kimler kullanır?
Uygulamada nerede?
Sol menü → Finans → Masraflar ve Personel.
Kimler kullanabilir?
Masraflar "Masraflar" yetkisine (yalnız kendi kayıtları dahil) göre; personel ve maaş bilgisi "Personel" yetkisine göre. Sahip ve yöneticiler her şeyi görür.
Adım adım
Masraf ve Personel Takibi nasıl kullanılır?
Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden alınmıştır; her adım gerçekte ne göreceğinizi gösterir.
- 01
Yaklaşan ödemeleri görün
Masraflar sayfası bu ay planlanan ve ödenen tutarı, geciken ve yaklaşan ödemeleri gösterir. Her satırdaki "Öde" ile kayıt tek tıkla girilir.
- 02
Tanımları ekleyin
Tanımlar sekmesinde kira, elektrik, internet gibi tekrarlayan ödemeleri hazır kalıplardan ekleyin; sıklık, gün, hesap ve otomatik kayıt seçilir.
- 03
Personeli yönetin
Personel sekmesinde aylık maaş toplamı, avanslar ve net ödenecek tutar; kişi kartından avans verin.
- 04
Ayı özetleyin
Özet sekmesinde giderler kategori bazında planlanan ve gerçekleşen olarak karşılaştırılır.
Yakından
Ayrıntılar
Android uygulaması
Telefonda da aynı
Aynı hesap, aynı veriler: web'de başladığınız işi Android uygulamasında sürdürün.
Yaklaşan ödemeler telefonda.
Kimler, nasıl kullanıyor?
Ofis ve depo kirası
İki farklı kira ödemesinin her ay hatırlatılması ve hangi hesaptan ödendiğinin kaydı.
Maaş günü
Ayın 1'inde tüm maaşların listelenmesi, avans verilenlerin netten düşülmesi.
Fatura kontrolü
Değişken tutarlı elektrik faturasında tutarın ödeme anında girilmesi.
Sık sorulan sorular
Maaş bilgilerini kimler görür?
Personel maaşları ve IBAN bilgileri şirket sahibi, yöneticiler ve kendisine "Personel" yetkisi verilen kişilere görünür. Personel kaydına bağlanan üye yalnız kendi maaş ve avanslarını görür.
Tanımı silersem geçmiş ödemeler ne olur?
Geçmiş ödemeler finans kayıtlarında kalır; yalnız gelecekteki plan kaldırılır.
Otomatik kayıt nasıl çalışır?
Sabit tutarlı ve ödeme hesabı belli olan tanımlarda açılabilir. Ödeme günü geldiğinde kayıt "Sistem kaydı" olarak oluşturulur ve geçmişte görünür.
İlgili özellikler
Kasa, Banka, POS ve Çek Takibi
Kasada, bankada ve POS'ta ne kadar paranız var, hangi çekin vadesi geliyor; tek sayfada görün. Ödeme takvimi, dönem kilidi, özel hesaplar ve muhasebeciye aktarım da burada.
Detaylı incele
Masam: Kişisel Çalışma Masası
"Bugün neye bakmalıyım?" sorusunun cevabı tek ekranda: süresi dolan teklifler, geciken sevkiyatlar, yaklaşan ödemeler, notlarınız, takvim ve döviz kurları. Yalnız size görünür, düzenini siz seçersiniz.
Detaylı incele
Cari Hesap ve Ekstre Takibi
Kim size ne kadar borçlu, siz kime ne kadar borçlusunuz; tek bakışta görün. Onaylanan teklif veya fatura cariye kendiliğinden işlenir. Limit aşımında uyarı alın, ekstreyi yazdırın veya Excel'e alın.
Detaylı inceleTüm modüller, ilk yıl ücretsiz.
Lansman kampanyası süresince yeni kayıt olan şirketlere OneTeklif Pro ilk yıl ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok; süre sonunda otomatik ücret çekilmez.
